Transcrição de reuniões – Crie atas automaticamente
Nunca mais perca detalhes importantes de suas reuniões. O SmartScription transcreve automaticamente as gravações de suas reuniões em atas de texto precisas. Seja uma reunião de equipe, chamada com cliente, webinar ou teleconferência – nossa IA cria um registro escrito completo em poucos minutos.
Por que transcrição de reuniões?
Toda organização realiza inúmeras reuniões diariamente. Decisões importantes, tarefas e ideias frequentemente se perdem porque ninguém cria atas completas. A anotação manual é demorada e imprecisa. Com a transcrição automática de reuniões, você economiza tempo, captura cada detalhe e pode se concentrar completamente na conversa.
Vantagens da transcrição automática de reuniões
Documentação completa
Cada palavra é capturada. Nenhum detalhe importante se perde. Você recebe uma ata completa em vez de anotações incompletas.
Economia massiva de tempo
Em vez de fazer anotações manualmente, concentre-se na conversa. A transcrição acontece automaticamente em minutos após a reunião.
Pesquisável e compartilhável
As atas em texto são pesquisáveis. Encontre rapidamente tópicos específicos, decisões ou itens de ação. Compartilhe as atas facilmente com a equipe.
Conforme ao RGPD
O conteúdo sensível das reuniões permanece protegido. Processamento e armazenamento exclusivamente em servidores UE em Frankfurt. Sem compartilhamento com terceiros.
Casos de uso típicos
A transcrição de reuniões é adequada para diversos cenários no dia a dia empresarial: reuniões de equipe e stand-ups são documentados automaticamente para que todos os membros possam acessar o conteúdo posteriormente. Reuniões com clientes e chamadas de vendas são documentadas para capturar requisitos e acordos importantes. Webinars e sessões de treinamento online são convertidos em texto para criar material de aprendizagem. Reuniões de diretoria e sessões de estratégia recebem atas profissionais. Entrevistas de emprego são documentadas de forma transparente para equipes de RH.
Como transcrever sua reunião
Grave sua reunião com qualquer ferramenta – seja Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou um simples gravador de áudio. Em seguida, carregue a gravação no SmartScription. Nossa IA detecta automaticamente o idioma falado e cria uma transcrição de texto detalhada. Você pode baixar e processar o resultado. Todo o processo leva apenas alguns minutos.
Perguntas frequentes
O SmartScription pode distinguir entre diferentes falantes?
A versão atual cria uma transcrição de texto contínua. A separação de falantes (diarização) está planejada para atualizações futuras.
Como posso gravar melhor minha reunião?
A maioria das ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Meet) oferece uma função de gravação integrada. Use-a para obter uma gravação de alta qualidade. Alternativamente, você pode usar um dispositivo de gravação externo ou um aplicativo no seu smartphone.
A transcrição de reuniões é adequada para dados empresariais sensíveis?
Sim. Todos os dados são processados em servidores UE e excluídos após a transcrição. O SmartScription é conforme ao RGPD e seus dados não são usados para treinamento de IA.
Quanto tempo pode ter uma gravação de reunião?
Não há limite de duração fixo. O tamanho máximo do arquivo é de 100 MB. Gravações mais longas são automaticamente divididas em partes e processadas por etapas.