Vergadertranscriptie – Maak notulen automatisch
Mis nooit meer belangrijke details uit uw vergaderingen. SmartScription transcribeert uw vergaderopnames automatisch in nauwkeurige tekstnotulen. Of het nu een teambespreking, klantgesprek, webinar of telefonische conferentie is – onze AI maakt binnen enkele minuten een volledig schriftelijk verslag.
Waarom vergadertranscriptie?
In elke organisatie vinden dagelijks talloze vergaderingen plaats. Belangrijke beslissingen, taken en ideeën gaan vaak verloren omdat niemand volledige notulen maakt. Handmatige notulering is tijdrovend en onnauwkeurig. Met automatische vergadertranscriptie bespaart u tijd, legt u elk detail vast en kunt u zich volledig op het gesprek concentreren.
Voordelen van automatische vergadertranscriptie
Volledige documentatie
Elk woord wordt vastgelegd. Geen belangrijke details gaan meer verloren. U ontvangt volledige notulen in plaats van onvolledige aantekeningen.
Enorme tijdsbesparing
In plaats van handmatig mee te schrijven, concentreert u zich op het gesprek. De transcriptie wordt automatisch binnen enkele minuten na de vergadering gemaakt.
Doorzoekbaar en deelbaar
Tekstnotulen zijn doorzoekbaar. Vind snel specifieke onderwerpen, beslissingen of actiepunten. Deel notulen eenvoudig met het team.
AVG-conform
Gevoelige vergaderinhoud blijft beschermd. Verwerking en opslag uitsluitend op EU-servers in Frankfurt. Geen delen met derden.
Typische toepassingen
Vergadertranscriptie is geschikt voor verschillende scenario's in het dagelijks werkzijn: teambesprekingen en stand-ups worden automatisch gedocumenteerd zodat alle teamleden achteraf toegang hebben tot de inhoud. Klantgesprekken en verkoopgesprekken worden gedocumenteerd om belangrijke eisen en afspraken vast te leggen. Webinars en online trainingen worden omgezet in tekst om leermateriaal te creëren. Bestuursvergaderingen en strategiesessies krijgen professionele notulen. Sollicitatiegesprekken worden transparant gedocumenteerd voor HR-teams.
Hoe u uw vergadering transcribeert
Neem uw vergadering op met een willekeurig hulpmiddel – of het nu Zoom, Microsoft Teams, Google Meet of een eenvoudige audiorecorder is. Upload vervolgens de opname naar SmartScription. Onze AI detecteert automatisch de gesproken taal en maakt een gedetailleerde teksttranscriptie. U kunt het resultaat downloaden en verder verwerken. Het hele proces duurt slechts enkele minuten.
Veelgestelde vragen
Kan SmartScription verschillende sprekers onderscheiden?
De huidige versie maakt een doorlopende teksttranscriptie. Sprekerscheiding (diarisatie) is gepland voor toekomstige updates.
Hoe kan ik mijn vergadering het beste opnemen?
De meeste videoconferentietools (Zoom, Teams, Meet) bieden een ingebouwde opnamefunctie. Gebruik deze voor een opname van hoge kwaliteit. U kunt ook een extern opnameapparaat of een smartphone-app gebruiken.
Is vergadertranscriptie geschikt voor gevoelige bedrijfsgegevens?
Ja. Alle gegevens worden op EU-servers verwerkt en na transcriptie verwijderd. SmartScription is AVG-conform en uw gegevens worden niet gebruikt voor AI-training.
Hoe lang kan een vergaderopname zijn?
Er is geen vaste lengtelimiet. De maximale bestandsgrootte is 100 MB. Langere opnames worden automatisch in delen opgesplitst en stapsgewijs verwerkt.