Transcription de réunion – Créez des comptes-rendus automatiquement
Ne manquez plus jamais de détails importants dans vos réunions. SmartScription transcrit automatiquement les enregistrements de vos réunions en comptes-rendus textuels précis. Qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe, d'un appel client, d'un webinaire ou d'une téléconférence – notre IA crée un procès-verbal complet en quelques minutes.
Pourquoi la transcription de réunion ?
Chaque organisation tient de nombreuses réunions quotidiennement. Les décisions importantes, les tâches et les idées sont souvent perdues parce que personne ne crée de comptes-rendus complets. La prise de notes manuelle est chronophage et imprécise. Avec la transcription automatique de réunion, vous gagnez du temps, capturez chaque détail et pouvez vous concentrer entièrement sur la conversation.
Avantages de la transcription automatique de réunion
Documentation complète
Chaque mot est capturé. Aucun détail important n'est perdu. Vous recevez un procès-verbal complet au lieu de notes incomplètes.
Gain de temps massif
Au lieu de prendre des notes manuellement, concentrez-vous sur la conversation. La transcription se fait automatiquement en quelques minutes après la réunion.
Consultable et partageable
Les procès-verbaux textuels sont consultables. Trouvez rapidement des sujets spécifiques, des décisions ou des éléments d'action. Partagez facilement les comptes-rendus avec l'équipe.
Conforme au RGPD
Le contenu sensible des réunions reste protégé. Traitement et stockage exclusivement sur des serveurs de l'UE à Francfort. Aucun partage avec des tiers.
Cas d'utilisation typiques
La transcription de réunion convient à divers scénarios du quotidien professionnel : les réunions d'équipe et les stand-ups sont automatiquement documentés pour que tous les membres puissent accéder au contenu par la suite. Les réunions clients et appels commerciaux sont documentés pour capturer les exigences et accords importants. Les webinaires et formations en ligne sont convertis en texte pour créer du matériel pédagogique. Les réunions de direction et sessions stratégiques reçoivent des procès-verbaux professionnels. Les entretiens d'embauche sont documentés de manière transparente pour les équipes RH.
Comment transcrire votre réunion
Enregistrez votre réunion avec n'importe quel outil – que ce soit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou un simple enregistreur audio. Téléchargez ensuite l'enregistrement sur SmartScription. Notre IA détecte automatiquement la langue parlée et crée une transcription textuelle détaillée. Vous pouvez télécharger et traiter le résultat. L'ensemble du processus ne prend que quelques minutes.
Questions fréquentes
SmartScription peut-il distinguer différents intervenants ?
La version actuelle crée une transcription textuelle continue. La séparation des locuteurs (diarisation) est prévue pour les futures mises à jour.
Comment enregistrer au mieux ma réunion ?
La plupart des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Meet) offrent une fonction d'enregistrement intégrée. Utilisez-la pour obtenir un enregistrement de haute qualité. Vous pouvez également utiliser un appareil d'enregistrement externe ou une application sur votre smartphone.
La transcription de réunion convient-elle aux données d'entreprise sensibles ?
Oui. Toutes les données sont traitées sur des serveurs de l'UE et supprimées après la transcription. SmartScription est conforme au RGPD et vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement de l'IA.
Quelle peut être la durée d'un enregistrement de réunion ?
Il n'y a pas de limite de durée fixe. La taille maximale du fichier est de 100 Mo. Les enregistrements plus longs sont automatiquement divisés en parties et traités par morceaux.