Transcripción de reuniones – Crea actas automáticamente
No pierdas nunca más detalles importantes de tus reuniones. SmartScription transcribe automáticamente las grabaciones de tus reuniones en actas de texto precisas. Ya sea una reunión de equipo, llamada con clientes, webinar o teleconferencia – nuestra IA crea un registro escrito completo en solo unos minutos.
¿Por qué transcripción de reuniones?
En cada organización se celebran numerosas reuniones diariamente. Decisiones importantes, tareas e ideas a menudo se pierden porque nadie crea actas completas. La toma de notas manual consume mucho tiempo y es imprecisa. Con la transcripción automática de reuniones, ahorras tiempo, capturas cada detalle y puedes concentrarte completamente en la conversación.
Ventajas de la transcripción automática de reuniones
Documentación completa
Cada palabra queda registrada. No se pierden detalles importantes. Recibes un registro completo en lugar de notas incompletas.
Ahorro masivo de tiempo
En lugar de tomar notas manualmente, concéntrate en la conversación. La transcripción se realiza automáticamente en minutos después de la reunión.
Buscable y compartible
Los registros de texto son buscables. Encuentra rápidamente temas específicos, decisiones o elementos de acción. Comparte las actas fácilmente con el equipo.
Conforme al RGPD
El contenido sensible de las reuniones permanece protegido. Procesamiento y almacenamiento exclusivamente en servidores de la UE en Frankfurt. Sin compartir con terceros.
Casos de uso típicos
La transcripción de reuniones es adecuada para diversos escenarios en el día a día empresarial: las reuniones de equipo y stand-ups se documentan automáticamente para que todos los miembros puedan acceder al contenido posteriormente. Las reuniones con clientes y llamadas de ventas se documentan para capturar requisitos y acuerdos importantes. Los webinars y sesiones de formación online se convierten en texto para crear material de aprendizaje. Las reuniones de directiva y sesiones de estrategia reciben actas profesionales. Las entrevistas de trabajo se documentan de forma transparente para los equipos de RRHH.
Cómo transcribir tu reunión
Graba tu reunión con cualquier herramienta – ya sea Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o una simple grabadora de audio. Luego sube la grabación a SmartScription. Nuestra IA detecta automáticamente el idioma hablado y crea una transcripción de texto detallada. Puedes descargar y seguir procesando el resultado. Todo el proceso toma solo unos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Puede SmartScription distinguir entre diferentes hablantes?
La versión actual crea una transcripción de texto continua. La separación de hablantes (diarización) está planificada para futuras actualizaciones.
¿Cómo puedo grabar mejor mi reunión?
La mayoría de las herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, Meet) ofrecen una función de grabación integrada. Úsala para obtener una grabación de alta calidad. Alternativamente, puedes usar un dispositivo de grabación externo o una aplicación en tu smartphone.
¿Es la transcripción de reuniones adecuada para datos empresariales sensibles?
Sí. Todos los datos se procesan en servidores de la UE y se eliminan después de la transcripción. SmartScription cumple con el RGPD y tus datos no se utilizan para entrenamiento de IA.
¿Cuánto puede durar una grabación de reunión?
No hay un límite de duración fijo. El tamaño máximo de archivo es de 100 MB. Las grabaciones más largas se dividen automáticamente en partes y se procesan por fragmentos.